Необходимость проводить инвентаризацию имущества возникает у компаний различного профиля и формата. Достаточно часто понимание важности инвентаризации основных средств появляется, когда на складских помещениях компании собирается огромное количество товаров или оборудования, идентификация которых вызывает серьезные затруднения в связи с отсутствием маркировки. Важно, чтобы данные об оборудовании на складе находились в программе учете, особенно в тех случаях, когда стоимость такого оборудования значительная.

Или другой случай, на примере коммерческой компании, продающей оборудование, товары или услуги. Менеджеры по продажам в течение нескольких лет заказывали оборудование у поставщиков, в большинстве случаев товар продавался, но иногда либо покупатели отказывались от оборудования, либо сделка срывалась. Товары оседали на складе. В результате, на складе образовалось множество неликвидных товаров. Если бы инвентаризация имущества проводилась регулярно, то данной ситуации можно было избежать и контролировать процесс продаж.

Кроме инвентаризации складских помещений, необходимо проводить инвентаризацию основных средств компании. Согласно действующему законодательству, такую процедуру необходимо проводить минимум раз в год.

Конечно, это всего несколько примеров важности проведения инвентаризации основных средств. Однако существуют множество примеров необходимости инвентаризации, и в каждом случае очевидным становится экономическая выгода для организации в виде сохраненного (или вновь обретенного) имущества компании.

Казалось бы, инвентаризация основных средств достаточно простая операция: нужно посчитать текущее количество материальных объектов, перенести полученную информацию в программу учета и сопоставить с ожидаемыми остатками, обнаружив недостачу или излишки. На самом деле это на словах кажется так просто. В действительности инвентаризация основных средств — это длительный процесс, занимающий много сил и нервов у сотрудников компании.

Ускорить и упростить инвентаризацию имущества позволяет терминал сбора данных или сканер штрих-кода.

Компания «Клеверенс» предлагает программы, разработанные специально для проведения инвентаризации основных средств.

-инвентаризация имущества с помощью терминала сбора данных: программа включает одно рабочее место для компьютера (или ноут-бука) и одно рабочее место для терминала сбора данных.

-инвентаризация имущества с помощью сканера штрих-кода: программа включает рабочее место для компьютера (или ноут-бука) возможностью использования обычного сканера штрихкодов (USB или в разрыв клавиатуры).

Кроме компьютера и устройство штрих-кодирования, понадобится также либо офисный принтер либо принтер этикеток. Принтеры необходимы для печати самоклеящихся этикеток.

Принцип проведения инвентаризации имущества прост. Для начала необходимо загрузить в программу номенклатуру из файла Еxcel или отчета 1С. Затем завести объекты для инвентаризации и распечатать к ним этикетки. Следующий шаг - расклеить этикетки на основные средства, затем создать инвентаризационный отчет и отсканировать в него позиций. И завершающий этап заключается в печати полученного отчета или сохранения в нужную форму документа Еxcel.

Согласитесь, что проведение инвентаризации имущества с помощью терминала сбора данных и программы не только даёт уверенность в контроле имущества, но достигается это элементарно. Инвентаризация основных средств и имущества вместе с программами «Клеверенс» сохранит Ваше время и силы и обеспечит контроль Вашего имущества.