Что означают сокращения ФД, ЗН, ККТ, РН в кассовом чеке?

• Информация в чеке
• Правила и нормативы
• ЗН ККТ в чеке что это?
• РН ККТ в чеке что это?
• Что такое ФН, ФД, ФПп на чеке?
• Особенности получения кассового чека онлайн и необходимость его печати
• Товарный чек без кассового аппарата

Информация в чеке

Что означает в чеке ккт? Контрольно-кассовая техника (ККТ) представляет собой аппарат, который механизирует некоторые финансовые операции, выполняя такие функции:

• производит учет поступлений денежных средств;

• регистрирует факт совершения покупки;

• печатают документы, подтверждающие, что транзакция завершена;

• показывает данные промежуточному оператору;

• передает информация в налоговые службы и др.

На сегодняшний день такая ККТ должна использоваться в обязательном порядке как государственными, так и частными предприятиями, которые на месте проводят расчеты за товары или услуги с потребителями и заказчиками. Устройство дает возможность должным образом печатать чеки (КТ), которые являются документом, подтверждающим, что совершена операция.

 Формат фискальных документов (ФФД) предусматривает наличие таких элементов в КТ:

• название;

• порядковый номер фд (за смену);

• дату и время, когда проведена операция;

• место, где произведен платеж (фактическое);

• название компании;

• технология налогообложения, которая используется;

• признак расчета;

• сумма операции;

• в какой форме передаются средства;

• ФИО и должность лица, которое проводит операцию и др.

Кроме этого, кассовый чек содержит расшифровку таких показателей, как ЗН и РН ККТ.

Правила и нормативы

Существенные изменения были внесены в 2016 году в Федеральный закон №54-ФЗ. Они касаются как перехода на онлайн-кассы, так и порядка, в соответствии с которым должны документально оформляться приходно-расходные операции. Фискальный документ начал содержать максимально детализированную информацию, отражая 24 реквизита, а не только 7 строк, как было ранее.

Сегодня государство строго контролирует все области, где применяются кассовые чеки и бланки строгой отчетности. Все правила и регламенты, которые формируют фд в чеке, содержат такие акты:

• Федеральный закон от 22 мая 2003 г. №54-ФЗ;

• Приказ ФНС от 21 марта 2017 г. № ММВ-7-20/229;

• Письмо ФНС от 03 июля 2018 г. № ЕД-4-20/12718.

В Федеральном законе 54-ФЗ (ст. 4.7) содержатся обязательные пункты, которые должны быть в кассовом чеке (КЧ) и бланке строгой отчетности (БСО), когда проводится сделка. Используя данную информацию, у покупателя или органа контроля появляется возможность узнать о продавце (ИП или юридическом лице), а также в целом об операции, которая провелась. Это нужно для того, чтобы сделать защиту потребителя более эффективной, уменьшить количество случаев с фальсификацией расчетных документов. Расчет подкрепляют новые элементы: заводской номер кассы (ЗН ККТ), адрес ресурса, позволяющий проверять подлинность расчетов, ФИО кассира, который проводил операцию и другие данные. Поэтому нужно знать, что такое рн ккт в чеке и зн ккт, а также другие элементы и их размещение.

РН ККТ в чеке

Когда онлайн-касса пройдет процедуру регистрации, ее владельцу будет предоставлен регистрационный номер (РН). Это подтверждение постановки на учет данного устройства в налоговом органе. Процесс регистрации обеспечивает прохождение фискализации, что дает возможность легально использовать данный экземпляр ККМ.

Чтобы получить регистрационный номер при постановке контрольно-кассовой машины на учет, применяется следующий алгоритм действий:

1. Владелец бизнеса определяется с оператором фискальных данных (ОФД) и заключает с ним договор.

2. Подает в орган налоговой службы соответствующее заявление.

3. Проводится фискализация ККМ после того, как получена соответствующая информация со стороны Федеральной налоговой службы. В налоговую службу сообщается, какой номер имеет фискальный признак документа.

4. Владельцу контрольно-кассовой машины выдается регистрационная карта, где будет указан РН.

Чтобы составить договор с оператором фискальных данных и после того, как онлайн-касса будет поставлена на учет, владельцу бизнеса нужно сообщить ЗН кассы и ФН, РН ОФД, который будет осуществлять обслуживание. Это нужно для того, чтобы ОФД мог указывать эти данные, когда подает отчетность контролирующему органу о том, что конкретный субъект хозяйственной деятельности пользуется его услугами.

Регистрационный номер кассового аппарата содержится на чеке в нижней части над трехмерным штрих-кодом в виде «РН ККТ» либо «ККТ №».

Что такое ФН, ФД, ФПп на чеке?

Контрольно-кассовая техника формирует фискальные чеки (ФЧ), которые являются документами строгой отчетности. Это основная бумага, которая подтверждает, что проведена операция с товаром или услугой и получена оплата. Когда производится расчет, данный документ фиксирует сумму всех сумм, как приходных, так и расходных операций за конкретный период.

При отсутствии подтверждения оплаты или, если кассир не выдал КЧ, когда непосредственно производился отчет, за то, что контрольно-кассовая машина некорректно использовалась он будет нести ответственность административного характера. В этой связи органами контроля уделяется особое внимание тому, как оформляется и предоставляется ФЧ.

Реквизиты, о которых было сказано выше, подтверждают, что кассовый чек является подлинным. Для идентификации расчетного документа используются такие строки: номер смены, чек за смену, фискальные данные, зная, что это ФД в чеке, и фискальный признак документа.

Фпд в чеке что это и чем отличается от ФД? Чтобы понять, что такое фпд на чеке, нужно дать пояснение следующим параметрам:

• Номер чека за смену подразумевает номер по порядку, который имеет расчетный документ за период, который начинается, когда смена была открыта, и заканчивается ее закрытием. Таким образом, когда открывается смена, первый кассовый чек, который будет после того, как напечатан отчет, будет под номером один.

• ФД (фискальные данные). В этой строке показано, сколько документов было передано оператору фискальных данных за все время, начиная с момента установки фискального накопителя в корпус ККМ.

• ФПД. При формировании уникального кода участвует ключ-шифр, обеспечивающий защиту данных по операции, которые передаются в ФНС.

Отсюда следует, что кассовый чек содержит несколько номеров с отдельной информацией по операции. ФД – это порядковый номер, подтверждающий факт оплаты, данные по которому получил ОФД.

Особенности получения кассового чека онлайн и необходимость его печати

На сегодняшний день можно получить кассовый чек в электронной форме. Для покупателя преимущество заключается в том, что он не испортит и не потеряет бумажный документ, удобстве контроля своих расходов, возможностью распечатать в любое время, чтобы разрешить конфликтные ситуации или вернуть некачественный товар. Существуют такие способы получения электронного документа:

• на электронную почту или в смс-сообщении (клиент может предоставить свои данные в тот момент, когда оплачивает товар или услугу);

• через специальный сервис на смартфоне (сканирование штрих-кода и проверка его в бесплатном приложении, здесь возможен сбор и хранение копий КЧ);

• на сайте ОФД (только при указании в кассовом чеке адреса сайта ОФД).

Отправка электронного чека без печати кассового документа возможна при торговле в интернете, а также при продаже товара с помощью вендинговых автоматов.

Если предоставляются такие услуги, владельцу бизнеса не обязательно производить установку кассы, которая имеет печатающий элемент. В таких случаях используются автоматизированные системы. Существуют такие модели устройств, в корпус которых можно установить вендинговый автомат или проводить операции интернет-магазина и клиента. Когда проводится расчетная операция, системой производится запрос у клиента номера телефона или электронной почты, когда же он оплатит покупку, на указанные данные будет отправлено электронный чек.

Товарный чек без кассового аппарата

Сегодня кроме фискального чека и бланка строгой отчетности, как и ранее оформляется товарный чек (ТЧ), если это нужно покупателю. К форме его оформления не выдвигаются строгие требования. Для товарного чека используется бланк, основные реквизиты которого ранее содержал Федеральный закон №54-ФЗ. Однако, когда появились онлайн-кассы, этот пункт упразднили. На данный момент про такую квитанцию упоминается в законе «О бухгалтерском учете», но многих элементов фискальных данных в ней нет, поэтому работать с такими чеками бухгалтерии и налоговой службе неудобно.

Товарный чек – это документ, который содержит перечень единиц товара и их стоимость, но не может подтвердить, что стороны произвели расчет. Однако в торговой деятельности ТЧ используется давно, форма его составления является общепринятой. В данной квитанции указывают такую информацию:

• Дату заполнения. Эта информация указывается справа вверху ТЧ. Месяц пишется словом.

• Наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя, ИНН. Место для заполнения – сразу под датой. Рекомендуется название компании писать полностью, а не сокращенно.

• Название чека. Посреди бланка указывается «Товарный чек».

• Номер ТЧ. Его нужно прописывать возле названия бланка. Новая нумерация должна начинаться с начала нового отчетного периода, а не каждый день.

• Названия товара. В данном столбце нужно четко описывать конкретную единицу товара, а не товарную группу. К примеру, если продается краска, в каждой отдельной строке нужно прописывать, какая конкретно позиция отпускается (акриловая, водоэмульсионная и др.). Ошибочно указывать коротко, не конкретизируя позиции.

• Количество по каждой позиции. В следующем столбце нужно указать, какое количество товара продано. Вид товарной единицы (штука, упаковка, мешок, пара и др.) зависит от конкретного вида продукции и комплектации.

• Стоимость товара, который продается, сумма и общая сумма по ТЧ. В следующем столбце напротив каждой позиции нужно указать цену товара. Чтобы получить стоимость по каждой позиции, нужно по каждой строке цену умножить на количество реализованной продукции. Итоговая сумма получается при суммировании всех сумм в ТЧ. Общая сумма покупки должна быть прописью и цифрами. Ее указывают под таблицей.

• ФИО и должность лица, которое передает товар.

При наличии пустых граф в таблице их нужно перечеркнуть, чтобы никто не внес какие-либо данные после того, как выдан товарный чек. Кроме перечисленных реквизитов ТЧ может содержать и дополнительную информацию. Сам бланк можно набрать самостоятельно на компьютере или заказать в типографии. Он не является документом строгой отчетности, поэтому может быть только дополнением к КЧ, чтобы подтвердить факт расчетной операции.

Еще раз нужно сделать акцент на том, что все нормативы по реквизитам, которые должен содержать кассовый чек, содержит Федеральный закон №54-ФЗ, сопутствующие Письма и Приказы Федеральной налоговой службы. Изучить их в цифровом формате можно на официальном ресурсе ФНС, а также используя другие правительственные сайты.

Ознакомившись с регламентами и законодательными нормами, будет понятно, что означают все реквизиты, который содержит кассовый чек. Эта информация действительно очень важна для потребителей и контролирующих органов. Знание, что такое фд в кассовом чеке, умение расшифровывать все аббревиатуры, сокращения и фискальные реквизиты будет полезной не только бизнесменам, бухгалтерам и специалистам по налогам. Эти знания обеспечивают защиту от мошеннических операций, а также предотвращение случаев с приобретением товара низкого качества.