Номенклатура товара в чеке для ИП с 2022 года

• содержание нового кассового чека
• требования к новому кассовому чеку
• детализация товара в чеке при зачете аванса
• обязательная перенастройка онлайн-касс
• штрафы за отсутствие детализации товара в чеке 

Юридические лица и организации, работающие на общей системе налогообложения, с 2017 года применяют правило указания в чеке наименований проданной продукции, услуг или работ. К индивидуальным предпринимателям, применяющим специальные режимы расчета и уплаты налогов (УСН, ЕСХН, ПСН, ЕНВД), данное требование не относилось.

Но уже с 1 февраля 2021 года все ограничения снимаются. ИП на спецрежимах налогообложения также придется выводить номенклатуру товаров, работ и услуг в кассовых чеках. Если по каким-то причинам наименования будут отсутствовать, за это нарушение ИФНС может оштрафовать организацию, а кассовый чек признать недействительным.

Обязательная номенклатура в чеке с 2022 года

Форма кассовых чеков четко регламентирована. В федеральном законе №54-ФЗ содержатся подробные требования, какие элементы и информация должны содержаться в этом документе. Так, если опираться на законодательные нормы, то каждый предприниматель должен настроить кассовый аппарат таким образом, чтобы на чековой ленте пропечатывались:

• название организации и ее реквизиты (обязательно ИНН);
• номер документа (каждую новую смену номера начинаются сначала);
• применяемый ИП или юрлицом налоговый режим;
• QR-код;
• признак, сумма и форма расчета;
• фискальный признак;
• номер фискального накопителя, который присваивается каждому кассовому аппарату производителем;
• номер кассовой техники, который она получает после постановки на учет в ФНС;
• иные имеющие значение реквизиты.

Дополнительно в чеке отображается наименование товарной позиции, выполненных работ или оказанных услуг и их количество.

Требования к обозначению в чеке наименований продукции ранее действовали для узкого круга организаций. Но с февраля 2021 года положение для всех представителей малого, среднего и крупного бизнеса выравнивается. С этого момента выводить в кассовых чеках наименование должны все индивидуальные предприниматели и юрлица, независимо от того, по какой формуле им начисляют налоги.

Детализация наименования товара в чеке при зачете аванса

Поскольку многие предприниматели работают на условиях внесения авансовых платежей, окончательное количество товаров, объем работ или услуг на момент формирования кассового чека могут быть неизвестны. Как поступить с выведением товарных наименований в таком случае?

Представители ФНС поясняют, что в подобной ситуации необходимо формировать кассовый чек, указывая в нем соответствующий расчетный признак («Аванс») и сумму полученных денег по факту. Когда будет проводиться окончательный расчет, то фискальный документ подготавливается по правилам, отраженным в федеральном законе №54-ФЗ. Таким образом, предпринимателю нужно будет сформировать еще один кассовый чек и указать в нем признак «Полный расчет», перечислив всю реализованную продукцию, исполненные работы или услуги, итоговую сумму, а также внеся пометку о зачете аванса (саму сумму авансового платежа выводить не нужно).

Перенастройка кассовых аппаратов для вывода чеков с новой номенклатурой

Юрлицам и предпринимателям на ОСНО никаких шагов по адаптации кассовых аппаратов делать не нужно. А вот ИП, ранее применявшим спецрежимы, необходимо проводить перенастройку техники.

В первую очередь, предстоит обновить программное обеспечение. Когда речь идет о выведение номенклатуры товаров, то наилучшее решение – использование программных продуктов 1С. В зависимости от конкретной модели онлайн-ККТ, может понадобиться соединение с компьютером, ноутбуком, планшетом либо смартфоном для набора базы с позициями продуктов.

Представителям малого бизнеса в силу ограниченной номенклатуры товаров провести все работы по перенастройке онлайн-кассы можно самостоятельно, введя данные в ручном режиме. Для крупных компаний задача упрощается, так как им достаточно выгрузить готовую базу с товарными позициями из учетной программы или других сервисов, с которыми они работают.

Если аппарат устаревший, то для указания номенклатуры товаров потребуется приобретение новой техники или перепрошивка существующей.

Штрафы с 2022 года за отсутствие обязательной детализации наименования товара в чеке

Несоблюдение новых требований отражения названий товаров в чеках является административным правонарушением, за которое предусмотрены штрафы:

• должностные лица должны будут заплатить штраф в размере 1500-3000 рублей;
• организации – в размере 5000-10000 рублей.

У Вас остались вопросы по номенклатуре в чеке? Оставьте заявку и мы свяжемся с Вами!.

Мы перезвоним вам