WMS система управления складом

• Что такое WMS-системы?
• Особенности и архитектура программного комплекса
• Функционирование систем WMS
• Возможности WMS-систем
• Области применения WMS-систем
• Какова эффективность WMS-систем?
• Функционал системы WMS
• Какие еще функции есть у Warehouse Management System?
• Выводы

Что такое WMS-системы?

WMS – это программное обеспечение, предназначенное для удобного и эффективного управления складом. Аббревиатура WMS означает Warehouse Management System, что переводится как «система складского менеджмента». Такое ПО позволит выстроить эффективную работу по автоматизации и отслеживанию бизнес-процессов, связанных с логистикой, складским учетом, хранением товаров.

Всего один программный продукт может существенно сэкономить рабочее время, обеспечить строгий учет поступающих товаров, их дальнейшее перемещение и избежать ошибок, связанных с их хранением и отгрузкой. WMS – это не конкретная программа, а категория ПО. Одним из его вариантов является «1С: WMS Логистика. Управление складом 4».

Существуют и другие программы ВМС для управления складом. Они положительно зарекомендовали себя и активно используются многими предприятиями, эффективность которых зависит от уровня логистики и работы склада в целом. Сегодня на рынке РФ представлено свыше 40 разработчиков программ WMS отечественной и зарубежной разработки.

Особенности и архитектура программного комплекса

WMS логистика позволяет уверенно управлять складом любого масштаба. Это объясняется гибкой программной структурой, легко адаптируемой под любые задачи. Архитектура современной WMS-системы предполагает 3 основные блока.

1. База данных. Она обладает мобильной структурой, чутко реагирующей на обновления и клиентские запросы. Сервер обеспечивает хранение, моментальное внесение изменений, архивацию и восстановление данных из архива, резервное копирование и защиту от потери информации.

2. Базовый интерфейс. Он обеспечивает ввод и просмотр данных, их поиск и удобное использование. Его основное достоинство в удобстве, доступности и простоте. Интерфейс ориентирован на пользователей с любым уровнем профессиональной подготовки.

3. Бизнес-логика. Это дополнительный софт для обработки запросов, поступающих с основного клиентского приложения.

Пользователю знать об особенностях всех трех и даже об их наличии не обязательно – он использует продукт целиком с учетом его простоты, удобства и мобильности.

Функционирование систем WMS

Производство, продажа, покупка продукции подчинено общим принципам складских бизнес-процессов. К их числу относятся прием, размещение, хранение ТМЦ на складе, комплектация заказов, их упаковка и отправка покупателю. При этом речь может идти о товаре, сырье, материалах, комплектующих или готовой продукции - ВМС системы позволяют с одинаковым успехом работать со всеми категориями товарно-материальных ценностей.

WMS система – это не одна конкретная программа, а целый комплекс ПО и приложений, который настраивается индивидуально в зависимости от специфики рабочего процесса. Такие продукты в зависимости от особенностей товарооборота и масштабов компаний-пользователей делятся на следующие категории:

1. Коробочные программы – для складов с широкой номенклатурой, но небольшим товарооборотом.

2. Программы начального уровня – для торговых и производственных компаний со средним уровнем товарооборота.

3. Системы с гибкой конфигурацией – для компаний с увеличенным товарооборотом и чрезвычайно широкой номенклатурой товаров.

4. Адаптивные системы для крупных логистических центров, занимающихся международным перевозками, хранением, складированием, формированием и перераспределением грузов.

Такое разнообразие дает возможность каждому заказчику выбрать программу, наилучшим образом подходящую под его цели, задачи и особенности хозяйственной деятельности.

Возможности WMS-систем

Главным достоинством WMS программ является практически полная автоматизация задач, которые ранее решались исключительно сотрудниками. Внедрение системы управления складом WMS позволяет не только освободить человеческие ресурсы, но обеспечить полную прозрачность складского учета.

Особо следует сказать о широких функциональных возможностях таких комплексов, что обусловлено гибкими настройками и тесным взаимодействием с другим софтом. Для понимания того, как именно можно использовать систему управления складом, рассмотрим главный функционал такого комплекса:

1. Полная автоматизация складских бизнес-процессов. К ним относится работа по подготовке продукции, формированию письменных заданий, грамотному использованию складского пространства, определению критериев по формированию ячеек и многое другое.

2. Совершенствование процесса приемки ТМЦ. Программа позволяет оформлять продукцию при помощи QR или штрих-кодов, контролировать поступление на склад в режиме онлайн, принимать на ответственное хранение, а также проверять соответствие заказа конкретным параметрам.

3. Удобная система управления заказами. Функционал включает в себя как разделение, так и объединение разных товарный групп и партий, а также формирование комплексного перегруппирования.

4. Успешное решение комплексных бизнес-задач. WMS склад позволяет одновременно принимать товар от поставщика и отгружать его конкретному заказчику. При этом все сотрудники видят данные в режиме онлайн.

5. Уведомление об остатках в автоматическом режиме. Программа заблаговременно сигнализирует о необходимости пополнения запасов, а также дает возможность формировать задание на пополнение конкретных позиций, облегчая тем самым задачу ответственному сотруднику.

6. Автоматическая комплектация заказа и подготовка к конечной отгрузке. Здесь речь идет о формировании задания на комплектацию, его направлении ответственным сотрудникам. При этом комплектация осуществляется с учетом всех факторов, начиная от логистики и заканчивая спецификой товара.

7. Проверка точности и своевременности отгрузки получателю. Программа располагает гибкими настройками, касающимися формирования графика отгрузки и приоритетности задач. Встроенные шаблоны позволяют контролировать правильность оформления сопроводительных документов.

8. Автоматизация управления запасами на складе. Здесь речь идет не только о мониторинге наличия товарных позиций, но также о корректировке их движения. Софт позволяет проводить промежуточную инвентаризацию, локализовать запасы, а также отслеживать сроки реализации продукции, причем с даты их поступления на склад.

9. Автоматизация процесса, касающаяся планирования работы склада. Гибкие настройки дают возможность выбрать наиболее оптимальный режим работы склада для обеспечения его максимальной эффективности.

10. Автоматическое управление персоналом. При помощи программы WMS можно рассчитывать рабочий график, планировать производительность труда, а также отслеживать эффективность работы каждого из сотрудников.

Это далеко не полный перечень всех функциональных возможностей, но и его вполне достаточно для понимания эффективности WMS-системы. Она повышает результативность любой компании, обеспечивает оперативность и комплексную интеграцию с управленческими и учетными программными решениями.

Области применения WMS-систем

WMS-системы в России быстро завоевали популярность, о чем свидетельствует их активное повсеместное использование. Они применяются не только крупнейшими логистическими и складскими центрами, но также фирмами со сравнительно небольшим оборотом. Речь идет об обычных розничных магазинах, торговых точках с ограниченным ассортиментом, торгово-производственных компаниях с собственными складами.

Сегодня на рынке представлены как типовые, так и узкоспециализированные WMS-решения для корпоративных клиентов. Расширенные опции позволяют более точно учитывать многопозиционную номенклатуру, включающую не только основные единицы готовой продукции, но также расходники, детали, комплектующие и т.д.

При помощи складской программы можно задать параметры условий хранения и перевозки, что позволяет снизить воздействие человеческого фактора и предотвратить связанные с ним риски. Многие компании практикуют промежуточное хранение товара между его получением или изготовлением и отправкой конечному получателю. В крупных компаниях процедура приема к учету, перемещения на склад, размещения там, хранения и последующей отгрузки – это отдельный цикл работ, который без специализированной WMS-программы малоэффективен.

Какова эффективность WMS-систем?

Внедрение современных систем управления складским учетом незамедлительно сказывается на эффективности работы и конкурентоспособности компании. Моментального роста прибыли не ждите – результат инноваций ориентирован на долгосрочную перспективу. Их нужно освоить, перестроить работу, произвести кадровые перестановки т.д. Но, рост продуктивности неизбежен, что наилучшим образом доказывает эффективность автоматизированной системы управления складом.

Активное использование программы складского учета позволяет добиться следующих преимуществ:

1. Снижение издержек, связанных с принятием продукции к учету, ее размещением на склад и хранением.

2. Экономия на заработной плате сотрудников и уплате страховых взносов. Благодаря оптимизации можно сократить число сотрудников, повысив при этом эффективность работы склада.

3. Снижение рисков. К ним относятся потенциальные ошибки, которые часто допускаются при отсутствии специализированных программ учета. На практике они значительно уменьшают процент недовольных клиентов, повышают лояльность заказчиков, что положительно влияет на производительность и репутацию в целом.

4. Снижение риска просрочки. Оно достигается за счет своевременного уведомления о приближении критичного срока. Менеджер заблаговременно видит, какой товар нужно отгружать в первую очередь, чтобы не допустить просрочку.

5. Оперативный учет товаров. Благодаря чему менеджер видит, какие товары реально есть на складе. Это позволяет избежать ситуации, когда клиент видит на сайте давно проданный или снятый с производства товар.

6. Многоступенчатой учет. Он позволяет надежно защитить материальные ценности от риска хищения и кражи. Его внедрение значительно облегчает инвентаризацию.

7. Удобное, рациональное планирование. Оно позволяет избежать потенциального риска чрезмерной загруженности склада. Заблаговременное уведомление о необходимости реализации залежавшейся продукции и расширении складских площадей позволяет своевременно позаботиться об этом.

Функционал системы WMS

Система складского учета позволяет максимально автоматизировать работу сотрудников, повышая их продуктивность и ускоряя сам процесс. ПО подразумевает следующий функционал.

1. Приемка товара. Программу WMS подбирают с учетом особенностей бизнес-процесса. Чаще всего требуется автоматизация товарной приемки. Ошибки и влияние человеческого фактора на данном этапе способны ухудшить весь процесс складской работы.

2. Учет продукции. Благодаря грамотному складскому учету все сотрудники компании получают доступ к актуальной и достоверной складской информации. Это позволяет точно определить место нахождения товара и своевременно выявлять остатки. С помощью такого софта можно грамотно зонировать складскую территорию и правильно распределять запасы.

3. Оптимизация хранения. Каждый товар имеет определенный срок реализации. Программа позволяет моделировать вероятность продажи товара с учетом его массы, востребованности, сезонности и прочих факторов. Такая аналитика «подсказывает», куда лучше разместить товары: повышенного спроса – поближе к месту выгрузки, редкие позиции с большим сроком хранения - подальше.

4. Управление сотрудниками (персоналом). Система позволяет правильно распределять работу между сотрудниками, качественно повышая их производительность. Это позволяет сократить штат и снизить издержки на него. Такой программный комплекс дает возможность оптимизировать работу складского персонала без вмешательства в основные производственные процессы.

Инфраструктура WMS подразумевает не только программное обеспечение, но также компьютеры, принтеры, штрих-коды и их считыватели, сканеры, радиопередатчики, RFID-чипы, сервера и терминалы сбора информации. Таким образом, все оборудование можно поделить на 2 большие категории:

1. IT-инфраструктура, которая настраивается с учетом потребностей клиента.

2. Офисное оборудование для автоматизации бизнес-процессов.

WMS является частью более крупной системы ERP (Enterprise Resource Planning), которая отвечает за планирование ресурсов компании. Гибкость настроек дает возможность интегрировать эти комплексы и настраивать их для достижения максимальной эффективности.

Какие еще функции есть у Warehouse Management System?

На первом этапе внедрение WMS может показаться сложным и затратным, требующим значительных денежных и временных затрат. Но, они всецело себя оправдывают, поскольку после запуска предприятие сразу получает выгодные конкурентные преимущества. В рамках приема/отгрузки продукции SAP WMS позволяет выполнять такие действия:

• прием продукции при помощи автоматического считывания этикетки или радиометки;

• печать и нанесение этикеток на продукцию;

• открытие и закрытие шлагбаума/ворот для допуска на склад;

• комплектация товара для погрузки на конвейер;

• проверка документов и выявление несоответствий;

• перегрузка товара от поставщика потребителю (покупателю).

Важнейшим преимуществом, которое дает ВМС-склад является внедрение электронного документооборота. Он позволяет не только снизить до минимума использование бумаги, но также ускорить процесс принятия решений. Система электронной подписи позволяет не тратить время на бумажную волокиту и формальности. Грамотная информационная обработка и программный контроль не только снижают риск человеческого фактора при обслуживании клиентов, но и значительно ускоряют выполнение заказа.

Внедрение ВМС повышает уровень конкурентоспособности, давая возможность стабильно расширять клиентскую базу. Здесь успешно применяются алгоритмы FIFO (акроним с англ. First In, First Out – «первым пришел - первым ушел») — особый метод оценки ТМЦ, при котором первыми выбывают с учёта товары, которые были поставлены на учет первыми.

Грамотное управление складом подразумевает в обязательном порядке комплексный контроль, а также слаженную работу коллектива. Правильное управление ячейками включает в себя настройки на ограничение по количеству, а также блокировку и создание резерва продукции на складе.

WMS состоит из следующих компонентов:

• терминалы, предназначенные для сбора исходных данных.

• непосредственное ПО, которое настраивается на работу с учетом специфики предприятия;

• средства расположения идентификаторов;

• сервера, предназначенные для информационной обработки, а также хранения сведений, которые поступают со считывателя.

Для любого предприятия важную роль играет отчетная документация, подготовка и сдача которой напрямую влияет на ведение бизнеса и принятие решений. При помощи нового складского ПО можно своевременно и в полном объеме получать всю необходимую информацию.

Выводы

Современная WMS система – это комплексный программный продукт для организации складского учета. Ее внедрение дает выгодные конкурентные преимущества и более выгодные условия для бизнеса. Затраты на внедрение такого комплекса всецело себя оправдывают. Warehouse Management System всегда выводит бизнес на качественно более высокий уровень.

У Вас остались вопросы о WMS? Оставьте заявку и наши специалисты вас проконсультируют!

Мы перезвоним вам

Может быть интересно:

• Автоматизация склада
• Ритейл – что это значит простыми словами
• Автоматизация бизнеса с помощью ERP систем